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機關文電管理制度

發布時間:2016-11-09  來源:孟津政協網  瀏覽 5209

1、登記、呈閱。辦公室收到機要文電、上級來文及重要資料或縣內重要文件后,由專人進行分類登記,及時填寫收文登記表,由辦公室副主任提出擬辦意見,通訊員及時送主席或有關領導閱示。分類登記、呈閱一般應在收文當日內完成,急件隨時處理。

2、垂直傳遞。主席批示后需傳遞的文件,由辦公室明確專人,按照領導批示的內容,及時送有關領導、部門傳閱,不得漏傳或自行擴大傳閱范圍。閱文人接到文件后,要及時閱處和退回,并履行簽字手續,不得橫傳、積壓。

3傳閱時限。為提高文件傳閱時效性,文件傳閱的時限一般為:急件要在24小時內、普通件要在36小時內、信息要在96小時內傳閱完畢。

4、機密、秘密的機要文件不可復印,如確需使用,可適當摘抄。

5、辦公室要做好傳閱文件的記錄,注明傳閱和歸還時間,以便隨時查閱,做到每日查對、每月清點,年終清查,發現缺少文件,及時查找。機要文電如丟失泄密,要根據機要保密制度追究當事人責任。

6、凡以政協孟津縣委員會名義印發的文件,必須經主席簽發后,方可由文電管理員編號交付打印。

7、借閱縣政協文件、機要文電等資料,要履行借閱手續,如發生文件、機要文電等檔案資料丟失,要追究當事人責任。

8、對處理完畢的文件要及時整理、歸檔。對編印的縣政協文件要及時登記、存檔。對具有重要保存價值的報刊雜志、文獻資料應分門別類進行登記,裝訂成冊,存檔歸案。對存檔時間較長的文檔資料,要根據公文處理辦法和機要文電管理條例及時上交清理。

 

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