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機關文印管理制度

發布時間:2016-11-09  來源:孟津政協網  瀏覽 4287

    1、保證室內衛生干凈整潔。每日到崗后,文印管理員要對室內衛生進行全面打掃,及時清理雜物,保持辦公環境衛生整潔。

2、使用設備規范合理。嚴格按操作程序使用計算機、復印機等,避免人為損壞,禁止在電腦上存放違禁內容,嚴禁打游戲。每天使用完計算機、復印機等辦公設備時,要及時關閉,減少待機時間。

3、認真做好設備維護工作。每天清除機器表面的浮塵,每月把復印機鏡頭、反光鏡片、玻璃板等部件按要求清洗一遍,每周五對本周機器的運行情況進行登記匯總,如有問題及時處理。機器出現故障報辦公室主任批準,聯系維修。

4、嚴格實行文印登記制。印制縣政協文件需經主席簽發,印制縣政協辦公室文件、其它材料需經辦公室主任或副主任批準,交文印室登記后,嚴格按照批準的份數進行打印、復印。

5、做好文印安全保密工作。對打印內容,做到不亂問、不外講。打印文稿用后要及時處理。人員外出隨手鎖門,閑雜人員不得進入。

6、加強文印物品使用管理。文印所需紙、墨、碳粉等由文印員適時提出購買計劃,經辦公室主任批準后,由文印員和財務人員共同到指定地點購買。嚴格文印物品進出管理和使用,文印室要建立文印物品使用臺帳,一事一登記,一月一匯總,每月向辦公室主任匯報。一般的文件草稿實行雙面用紙,注重印刷紙張的再利用。

7、嚴格控制外出文印。縣政協的所有材料原則上一律在機關文印室印制,如遇特殊印刷或特急印刷,機關文印室確實無法滿足要求時,印制費在200元以下的經辦公室主任簽條到指定地點印制,印制費超200元的由辦公室主任報經主席或常務副主席批準后到指定地點印制。

 

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